REGLEMENT DE LA TOMBOLA DU FESTIVAL ESCAPADE MAGIQUE 2021                       N°1-2021

 

 

ARTICLE 1 – SOCIETE ORGANISATRICE

L'association Escapade Magique, association de type «loi de 1901» dont le siège social est situé au : 10 rue Désiré Granet – 33380 Biganos. Inscrite au journal officiel sous le SIRET : 881 386 288 00016 (ci-après désignée «société organisatrice») organise une tombola payante dans le cadre du «Festival Escapade Magique» qui se déroulera les 23 et 24 octobre 2021 à Biganos.

ARTICLE 2 – PARTICIPANTS

Le jeu est ouvert à toute personne physique qui s’est porté acquéreur d’un billet correspondant, ou qui

se l’est vu offrir.

Tout participant âgé de moins de 18 ans doit obtenir l’autorisation préalable d’un parent ou tuteur pour participer au jeu et accepter le présent règlement. L’organisateur pourra demander à tout participant mineur de justifier de cette autorisation et, le cas échéant, disqualifier un participant qui ne pourra justifier de cette autorisation.

Le fait de s’inscrire au tirage au sort implique l’acceptation sans réserve et le respect des dispositions

du présent règlement par le participant.

Comme toute loterie, ce jeu est régi par le hasard et chaque participant doit respecter son esprit et son règlement.

ARTICLE 3 – MODALITES DE PARTICIPATION

Les tickets seront disponibles en prévente sur le site «escapademagique.com» en même temps que la vente des jetons permettant d’accéder aux animations payantes le jour de la manifestation.

Les tickets seront disponibles à la vente le 23 octobre 2021 de 10h00 à 15h15 et le 24 octobre 2021 de 10h00 à 16h15 sur le site du Festival Escapade Magique

Pour participer il devra remplir le ticket en indiquant :

 

  • Son nom,

  • Son prénom,

  • Son numéro de téléphone (facultatif)

Pour participer aux tirages au sort, les billets devront être déposés dans une des urnes dédiées à cet usage aux

endroits choisis par la société organisatrice, de 10h à 15h15 le 23/10/21 lors de la manifestation et jusqu'à 16h15 le 24/10/21.

2 urnes distinctes seront à disposition des participants. lors de l'insertion de son ticket dans une urne, le participant devra choisir entre l'urne "victor" pour tenter de gagner une rencontre privée de 10mn avec Stanislav Ianevski, ou l'urne "lots" pour tenter de gagner un des lots mis en jeu. L'achat d'un ticket par le participant n'entraîne pas une possibilité de tirage au sort dans les 2 urnes.

Les tickets vendus en prévente seront ajoutés avant les tirages au sort, sous le contrôle de la présidente ou d'un membre du bureau de l'Association Escapade Magique.

La participation au jeu n'est pas limitée sur la quantité de tickets déposés, plus les participants achètent de tickets, plus ils augmentent leurs chances de gagner un lot.

Les membres du comité d’administration de l’association ou bénévoles , ainsi que les membres de leur famille (conjoint, concubin, enfants, ascendants directs et collatéraux) peuvent participer au jeu.

 

Toute tentative de fraude de la part d’un participant pourra entraîner la nullité de toutes ses

participations sur l’ensemble du jeu.

Il appartient au participant de bien s’assurer que ses noms, prénoms, sont renseignés

correctement et lisiblement.

Dans le cas contraire, le/les gains éventuel(s) ne pourra(ont) pas être(s) attribué(s). Aucune

réclamation ne pourra être acceptée si le participant a indiqué un nom, prénom, ou téléphone erroné, ou si le participant est empêché pour une quelconque raison de recevoir son résultat par téléphone,

courrier postal ou électronique.

Toute inscription comportant une anomalie (incomplète, erronée) ne sera pas prise en considération et sera considérée comme nulle.

Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité et leur domicile par

l'association organisatrice, sans toutefois qu’il ait l’obligation de procéder à une vérification

systématique de l’ensemble des participations reçues, mais pouvant éventuellement limiter cette

vérification aux bulletins des gagnants.

Toute mention fausse ou incohérente et tout défaut relatif à la demande de justificatif d’identité

entraînera l’élimination immédiate du participant.

Tout comportement abusif ayant pour conséquence une dénaturation du principe même du jeu

(méthodes, combines, manœuvres permettant de supprimer l’effet de hasard par exemple...), toute

tentative de fraude ou de tricherie de la part d’un participant entraînera la nullité de tous ses bulletins

de participation.

Dans tous les cas précédents qui empêcheront de fait la distribution des lots, la société organisatrice

n’est aucunement tenue de remettre les lots en jeu, elle en dispose telle qu’elle l'entend.

 

ARTICLE 4 – DESIGNATION DES GAGNANTS

- Le tirage de l'urne "Victor" aura lieu le Samedi 23 octobre à partir de 15h30 heures sur le site physique de la manifestation. Tous les billets déposés dans l’urne participeront au tirage.

Il sera assuré sous le contrôle du Président ou d'un représentant de la société organisatrice.

 

Le gagnant devra se manifester dès la fin du tirage au sort et avant 16h00. La rencontre privée de 10mn avec Stanislav Yanevski (et son interprête) se déroulant entre entre 15h30 et 16h30. Si le gagnant se manifeste après ces horaires, il ne pourra pas exiger son gain.

- Le tirage de l'urne "lots" aura lieu le Dimanche 24 octobre à partir de 16h30 heures sur le site physique de la manifestation. Tous les billets déposés dans l’urne participeront au tirage.

Il sera assuré sous le contrôle du Président ou d'un représentant de la société organisatrice.

 

Les gagnants devront s’être conformés au règlement. S'il s'avérait qu'un des gagnants ne respecte pas

le présent règlement, son lot ne lui serait pas attribué et resterait propriété de la société organisatrice.

 

Les dotations ne pourront en aucun cas être reprises ou échangées contre leur valeur en espèce ou

contre toute autre dotation, ni transmise à des tiers sur la demande du gagnant.

 

ARTICLE 5 – RETRAIT DES LOTS

Pour l'urne "Victor" le gagnant devra se manifester dès la fin du tirage au sort et avant 16h00. La rencontre privée de 10mn avec Stanislav Yanevski (et son interprête) se déroulant entre entre 15h30 et 16h30 le samedi 23/10/21.

Si le gagnant se manifeste après ces horaires, il ne pourra pas exiger son gain

Pour l'urne "lots", le bénéficiaire devra se manifester dans la journée du tirage, et présenter son ticket gagnant.

Les lots seront à retirer principalement dans l’enceinte de la manifestation.

 

Avec l'accord de la présidente, ou d'un membre du bureau, de l'association Escapade Magique les gagnants pourront récupérer leur lot après la manifestation dans les locaux du commerçant partenaire : Martignas Brico, avenue du colonel bourgoin, 33127 Martignas-sur-jalle.

Les lots sont nominatifs et ne peuvent être transmis à des tiers, sauf accord préalable de l’organisation.

L'association organisatrice, ainsi que ses prestataires et partenaires, ne pourront être tenus responsables

de la perte ou du vol des dotations par les bénéficiaires dès lors que les gagnants en auront pris

possession. Le gagnant ne pourra demander aucune compensation à l'association organisatrice, ni aux

sociétés prestataires ou partenaires.

 

Les lots seront mis à disposition jusqu'au 28 Novembre 2021 19h00. Passé ce délai, ils resteront définitivement la propriété de la société organisatrice.

 

 

ARTICLE 6 – LIMITE DE RESPONSABILITE

La société organisatrice se réserve la possibilité si les circonstances le justifient d’annuler, d’écourter,

de prolonger, de reporter, de modifier le jeu, de remplacer un lot par un autre lot de même valeur, de

proroger partiellement ou en totalité la présente opération, sans que sa responsabilité puisse être

engagée de ce fait, sans préavis et sans avoir à justifier cette décision.

L'association organisatrice n’effectuera aucune recherche complémentaire si le gagnant reste

indisponible et/ou injoignable.

Une fois le lot délivré au gagnant, la remise du lot sera considérée comme ayant été effectuée et le

gagnant se verra conférer l’entière responsabilité du lot.

L'association organisatrice décline toute responsabilité pour tout préjudice quel qu’il soit lié à la

jouissance des lots attribués.

 

 

ARTICLE 7 – CONTESTATION ET LITIGE

Le jeu et l’interprétation du présent règlement sont soumis au droit français. Toute

contestation ou réclamation devra être formulée par lettre simple à :

ASSOCIATION ESCAPADE MAGIQUE

10 rue Désiré Granet

33380 BIGANOS

Cette lettre devra indiquer la date précise de participation au jeu, les coordonnées complètes du joueur et le motif exact de la contestation.

Aucune contestation ne sera prise en compte passé un délai d’un mois après la clôture du jeu, le cachet de la poste faisant foi.

La société organisatrice s’efforcera de résoudre amiablement tout litige relatif au jeu et à son règlement. A défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents désignés par le Code de Procédure Civile.

 

ARTICLE 8 – DEPOT ET CONSULTATION DU REGLEMENT

Le présent règlement des opérations peut être consulté en ligne et imprimé à tout moment à l’adresse : https://www.escapademagique.com/r%C3%A8glement-tombola

Il est aussi consultable dans les locaux du commerçant partenaire : Martignas Brico, avenue du colonel bourgoin, 33127 Martignas-sur-jalle.

 

ARTICLE 2 – ACCEPTATION ET MODIFICATION DU REGLEMENT

Le simple fait de participer entraîne l’acceptation entière et sans réserve des modalités énoncées dans

le présent règlement de jeu. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant.

Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par la Société Organisatrice, et publié par annonce en ligne à l’adresse escapademagique.com, 

 

Il sera en vigueur dès sa mise en ligne et tout participant sera réputé l'avoir accepté du simple fait de sa participation au jeu, à compter de la date d'entrée en vigueur de la modification. Tout participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au jeu et sera disqualifié.

 

ARTICLE 9 – EXPLOITATION DE L'IMAGE DES GAGNANTS

La société organisatrice pourra solliciter l'autorisation des gagnants afin d'utiliser, à titre publicitaire,

leur nom, prénom, adresse et photographie, ainsi que leur voix, dans le respect de la Loi «Informatique et Libertés» n°78-17 du 6 janvier 1978, sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l'attribution de leur lot.

Cet usage sera limité à la publicité liée au présent jeu et à la promotion, actuelle et future, du Festival Escapade Magique .

 

ARTICLE 10 – EXPLOITATION DE L'IMAGE DES GAGNANTS

Conformément à la Loi «Informatique et Liberté» n°78-17 du 6 janvier 1978, le participant au jeu peut

demander que soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées les données à

caractère personnel le concernant, qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la

collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite et dispose d’un droit d’accès

ainsi que d’un droit d’information complémentaire, de rectification des données le concernant et, le

cas échéant, d’opposition au traitement de ses données ou à leur transmission par l’organisateur à des

tiers.

Le participant peut exercer ces droits en envoyant un courrier mentionnant ses nom, prénom, numéro

de téléphone et adresse postale, en y joignant une copie d’une pièce d’identité en cour de validité à

l’adresse suivante :

ASSOCIATION ESCAPADE MAGIQUE

10 rue Désiré Granet

33380 BIGANOS

 

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